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#75 | August 2020
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BCP(事業継続計画)にも重要なデータの「分散化」

自然災害や火災、テロ攻撃やシステム障害などの危機的リスクに遭遇した場合でも、事業資産の損害を最小限にとどめつつ、事業の継続・早期復旧を図るために予め備えておくことを「BCP」(事業継続計画)と言いますが、皆さんの会社ではBCPを定めているでしょうか?

BCPの中でも、拠点やオフィスの分散化は このコロナ禍におけるテレワーク化やオンライン会議等の浸透で、ある程度実現できているかと思います。
弊社は ホームページ制作・システム開発等をメインに行う IT系企業ですので、ここでは「情報=データ」の「分散化」について述べたいと思います。

このメルマガでも以前(本年1月号)、重要ファイルのバックアップについて述べていますが、BCP的視点でみるとバックアップも同一オフィス内に保存していたのでは、例えば火災などに遭遇すると原本もバックアップも消滅し事業継続が困難になります。
そこで「クラウド」サービスを活用することで、データを物理的に分散して保存することをオススメします。

弊社では、上記メルマガ記載のように原本に対しバックアップも複数保存していますが、同一オフィス内に保存してあるだけなので、BCP的には不十分でした。
そこでクラウドサービスである「Dropbox」にもバックアップ保存するようにしました。これで万が一オフィス内のデータが消滅しても、Dropboxのバックアップファイルで事業継続が可能です。

現在 既にクラウド上でデータ(原本)を保管している場合は、バックアップ先を(同一クラウドサービス以外の)ローカルディスク、または他社のクラウドサービスにしておくと良いでしょう。
基本的に大手クラウドサービスはバックアップ等はシッカリしていて、万が一のことがあっても復元してくれる「はず」ですが、、以前(2012年)ファーストサーバという大手レンタルサーバー会社が 大規模データ消失事故を起こし、バックアップも含めて消失し顧客のデータを復元できなくなるというエンジニアとしては考えただけでも恐ろしくなるような大事件を起こした例もあります。

教訓としては、「自分のデータは自分で守る」ことに尽きます。

検索エンジンの仕組み

自社のホームページが、検索エンジンの結果で意図しない表示となる場合があれば、検索エンジンの仕組みを把握しておくと役立つ場合があります。現在では必要不可欠となった検索エンジンですが、その仕組みまで理解されている方は少ないと思いますので以下にご紹介します。

  1. クローラーと呼ばれる検索ロボットがインターネット上のあらゆるページを巡回して、情報を取得(クロール)します。
  2. クローラーによって集められた情報は整理整頓(インデックス)され、データベースに格納されます。
  3. ユーザーが検索するキーワードとインデックスされた情報を照らし合わせてスコア付けし、上位のページから検索結果に表示します。

問題点の例として、ランディングページを制作した後に検索エンジンに表示されないのであれば、原因は、1.の可能性が高いです。この場合クローラーが巡回し易くなるように、既存の自社ページからランディングページへリンクを設けることで解決につながります。
このように検索エンジンの仕組みを把握しておくことで、問題があった際の原因を判断し易くなりますので参考にしてください。

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あとがき

まだまだ残暑が続きますが、お盆休みも終わり 少しずつ秋の気配も感じられるようになってきましたね。
そのお盆休みですが、初めて「車中泊ソロキャンプ」をやりました。数ヶ月前に車用の網戸をゲットし、一度使ってみたかったというのも動機の一つです。(^^;
以前から家族で テントを設営する本格的なキャンプはしていましたが、今回は「なるべくお手軽に」をテーマ(!?)に、設営・撤収することもなく 折りたたみのテーブルと椅子を出し バーナーで温めるだけの食事、、といった超お手軽キャンプ。
実際にやってみた感想は「意外に快適♪」でした。今回は富士山の麓でペルセウス座流星群を見たい!という目的もありましたが、お盆期間中は夜が曇りがちで 結局最後の土日まで順延の繰り返しでしたが、そこはソロキャンプなので予定変更も自由で気楽です。
最近 お笑い芸人のヒロシが ユーチューバーとしてアップしているソロキャンプ動画を事前に見てしまったのは言うまでもありません(笑)
一つネックなのが、車中泊ソロキャンプをやる場所があまりない(知らない)こと。「お手軽」がモットーなので高いお金を出してキャンプ場を予約するのも何だし。。 かと言って、道の駅など やたらな駐車場では出来ないし。。
これから趣味にできるかどうかは、場所をどれだけラインナップできるか!? にかかっているかな。
(服部)

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