Attrise
#93 | February 2022
このメールはアットライズのスタッフが名刺交換させて頂いた皆様、またはセミナー等でご縁をいただいた皆様に送らせていただいております。配信停止をご希望の方は、大変お手数ですが配信停止フォームよりメールマガジン配信停止手続きをお願いします。
「ミスが起きた」は、改善のチャンス!

アットライズではホームページ制作の他に、社内業務ソフトウェア(Web系データベースシステム)開発も手がけています。
いろいろな経営者の方と話をしていて「何をシステム化したら良いかわからない」または「当社はシステム化するようなものは思い当たらない」と言った声が聞かれます。
「システム化」というと とても仰々しく聞こえてしまいますが、日頃の業務で「ミス(ヒューマンエラー)」が起きたり、「これって面倒だな」と思うようなことがあれば、それは改善=システム化のチャンスです。

例えば紙ベースのものをデジタルツールに手入力すると、人手(作業工数)がかかる上に どうしてもタイプミスが発生してしまいます。そんな時は、最初から紙ベースではなく、直接Webフォーム等から入力できる仕組みを作ることで大幅に改善できたりします。Googleフォームなどを使えば、入力内容を直接スプレッドシート(≒Excel)にフォーマット化して出力することも簡単にできます。
本格的なデータベースシステムではありませんが、このようなちょっとした改善=システム化でも、効率アップ・ミスの削減を図ることが可能です。

まずは、以下のようなことがあったらシステム化のチャンスでは!?と考えてみましょう。

  • 手間=面倒だと思う作業がある
  • ミスが起きた

「システム化」は予め改善策を知っていないと なかなか思いつかないものです。SEなど専門家のアドバイスを仰ぐと目から鱗の改善案などが見つかることもあります。

ITコーディネータはIT経営を実現するプロフェッショナル
ITコーディネータという資格をご存じでしょうか?特定非営利活動法人ITコーディネータ協会が資格認定する経済産業省推進資格で、単なるITの専門知識だけではなく経営課題の解決にも知見をもったIT経営を実現するプロフェッショナルです。
「経営とITの相談窓口」として活躍する人材ですので、こういった専門家に相談するのも良いと思います。
手前味噌で恐縮ですが、服部もITコーディネータですので お困りごと・相談ごとがありましたらお気軽にお声掛けください。

パスワードの漏えい対策

ホームページを開設していると、更新管理システムのログインなどでパスワードを利用することがあります。このパスワードが外部に漏れてしまうとホームページの内容が改ざんされたりして、閲覧に影響が出る場合があります。この他にもパスワードが漏れた場合の脅威として「なりすまし」「情報漏えい」「通販サイトの不正利用」などの被害に遭うことが考えられますので、このような事にならないようパスワード作成時と運用時の基本的な対策をご紹介します。

作成時の対策
  • 短いパスワードにしない。(最低8文字以上で英数の文字を含めるなど)
  • 人名、生年月日、1234、abcdのような推測されやすいパスワードを使用しない。
  • 他サイトと同じパスワードを使用しない。
  • 他者が容易に見ることができる場所にパスワードを保管しない。
運用時の対策
  • 身に覚えのないメールや添付ファイルは開かない。
  • 怪しいサイトは閲覧しない。

またOSを最新の状態に保ちウイルス対策ソフトを導入しておくことは必須となりますが、被害に遭う多くの場合は人為的な要因です。上記のような心構えをしておくことで被害を防ぐことが可能です。

PICK UP

「テクニカルショウヨコハマ2022」に行ってきた。

[読書感想文]「日本国紀」(百田尚樹著)

[備忘録]Windows10:「別のプログラムがこのフォルダー…」で削除等ができない場合の対処

あとがき

熱戦が繰り広げられた北京オリンピックが閉幕しましたね。日本選手団は過去最高のメダル獲得数となり、ともすれば閉塞感漂いがちな世相に明るい話題を提供してくれました。

その中でも私はカーリングにハマってしまいました。。(^^;
今回は試合時刻や曜日が ちょうど見やすいタイミングだったというのもありますが、試合開始から全部見たのは初めてでした。40mも先の的にストーンを正確に滑らせる技術と「氷上のチェス」とも呼ばれる頭脳戦、ほんのちょっとした「運」にも左右され、息を呑んで見入っていました。
フィギュアやスノーボードなど、素人目には何回転してるのか全くわからない高速スピードですが(笑)、カーリングのゆったりしたスピード感は 自分の性に合っていたのかも知れません。(^^;

今回の五輪でも、実力がありながら不運に見舞われ悔し涙を飲んだ選手もたくさんいました。オリンピックの舞台に立つには、多くの自己犠牲を払いながら 想像を絶するような努力を続けてきたに違いありません。人生でもそうですが、積み重ねてきた努力が必ずしも結果に繋がるとは限りませんが、その努力には心から敬意を表したいと思います。
羽生結弦選手が語った「でも一生懸命頑張りました」という言葉が胸に刺さりました。

コロナ禍で、まずは「陽性にならず無事本番の舞台に立つ」という、もう一つのハードルからクリアしなければならず、選手本人のみならずコーチやスタッフなど周囲の人も含め相当神経をとがらせていたことでしょう。金メダル候補と言われながら、陽性になり出場が叶わなかった外国選手もいました。そんな中 一生懸命頑張った選手 ならびに全ての関係者に 心から拍手を送りたいと思います。
(服部)

発行:株式会社アットライズ
〒220-0011 横浜市西区高島2-11-2 スカイメナー横浜2F
TEL: 045-548-6812 FAX:045-548-6813
https://www.attrise.com/

Attrise
Copyright Attrise Inc. All rights reserved.