CEOブログ

横浜で活躍するホームページ作成・開発会社アットライズの代表取締役社長(CEO)が綴る、日々の奮闘記!!

ビジネス一般

入力はコピペに限る!手入力はエラーの元。。

投稿日:

ed6cbc1bea-s

メールアドレスや電話番号の入力など、どうしていますか?

Webサイトの問い合わせフォームや、ECサイトでの購入者情報、皆さんどのように入力していますか?
手入力(キーボードによるタイピング)で入力している方が 多いのではないでしょうか?

手入力は必ずミスる!

ワタシは絶対に手入力はしません。
なぜなら、、かなりの確率で入力ミスをするからです。

特にメールアドレスなんて、平均だいたい20文字くらいはありますので、、
そんなものを手入力していたら、10回タイピングすれば 一度くらいはミスります。

仕事などでお取引先の担当者にメールを送るときでも、メルアドはもちろんのこと、ワタシはお名前も極力手入力せず、その方から受信したメールを開き そこからコピペで記載します。
というのも、名前の誤変換って意外と多いから。
特にビジネス、しかも大事なお客様だったりすると、お名前を書き間違うことは大変失礼になります。

たまにECサイトの注文フォームとかで、メルアドを間違えないように 2回連続で入力させるサイトがありますよね、、あれってワタシにとっては面倒なだけ。。
だって、確実に届いた受信メールからコピペしてるので、間違えるハズないから。

なのに、、たまにご丁寧に わざわざコピペできないようにして、必ず手入力を強いるサイトがある。。(>_<)
まぁ入力ミスをなくすための対策なのだとは思うが、そんな面倒なことしてどうするのか!? 設計思想を疑いたくなる。

こんな項目はコピペで入力しよう

・メールアドレス
・電話番号(もちろんFAX番号も)
・相手のお名前
・会社名、所属、役職等
・郵便番号、住所
・金額等の数字

金額等の数字は、例えば請求書を作る際に、対応する見積書を開き、金額を確認しつつコピペしてしまえば、金額を入れ間違うこともなくなる。

■日本語辞書登録するのも良い
ワタシは、自分のメルアド、住所、ケータイ番号などは、日本語変換ソフトの辞書に登録してしまっている。
これだと、例えば「めあど=xxxxxxx@xxxxx.com」等と登録しておけば、「めあど」と入れて変換するだけで アドレスが出る。
間違いもなく、手間もかからず、、快適です♪
 
 

-ビジネス一般


comment

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

関連記事

no image

聴き方上手

仕事でもプライベートでもそうだが、相手の話をよく聞いて さらに引き出してあげることが大切だ。 ちょっと聞いただけで、反論や持論を展開してしまうと、相手もそれ以上話してくれなくなり「本質」が見えてこない …

新社会人必見!押さえておきたいビジネスメールのマナーについて(その2)

メール全体の体裁について、大事なポイントを 新社会人に向けた「ビジネスメールのマナー」、第一回目はメールの表記に関する体裁について、送信元の表記や、メールタイトル、書名などについて解説した。 ※第一回 …

no image

お得意先の商品 item

サラリーマン時代は あまり意識したこともなかったが、お取引先、お得意様というのは とてもありがたい、感謝すべき存在である。 なので、どうせ買い物したりするなら、お得意様の商品を優先的に購入したいと思う …

no image

無駄を省く

モノの値段が上がっている 今朝の朝礼ネタにもなったが、6月に入りさらにいろいろなモノの値段が上がっている。 ガソリンを始め、小麦粉製品、乳製品などなど。。 物流は全ての製品に影響するので、ガソリン価格 …

no image

会社訪問

経営者として多くの人と交流を図るため、「ここぞ」と思うセミナーなどには積極的に参加するようにしている。 セミナーや勉強会の種類・テーマにもよるが、目的としては セミナーそのものによる学びは 30~40 …